Sicherheit

im Knoch.WebArchiv

Damit Ihre Online-Arbeit mit dem Knoch.WebArchiv auch sicher ist, erfolgt Ihr Zugriff über SSL-Verschlüsselung. Das gilt nicht nur für den Zugriff über PC-Browser sondern auch für unsere Android-, iPhone- und iPad-App-Lösungen. Das Login erfolgt über Ihre Archivkennung (PIN), Benutzername und Passwort.

ISO/IEC 27001:2013 (PDF)

Sicherheit findet sich bei uns bis ins Detail


Die Sicherheit von Informationen und Datenzugriffen ist heute wichtiger denn je. Wir bei Knoch nehmen diese Verantwortung sehr ernst, wenn es um die Arbeit mit Ihren Dokumenten und dem darin enthaltenen Firmenwissen geht. Im Vorfeld wird gemeinsam analysiert, welcher Mitarbeiter auf welche Dokumente Zugriff haben soll, wie mit sensiblen Dokumenten verfahren werden muss und welche Sicherheitsstufe für das Archiv relevant ist.

Vom TÜV zertifizierte Revisionssicherheit
Damit Ihre Dokumente bei uns größtmöglichgeschützt sind, hat sich Knoch zur Einhaltung der Datenschtzmaßnahmen nach §9 BDSG verpflichtet. Dies betrifft inhaltliche Unversehrtheit, die zeitnahe Auffindbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller Zugriffsaktionen innerhalb des Archivs.

Datenschutz ist Charaktersache
Unseren Mitarbeiter ist bewusst, dass mit Ihren Dokumenten sicher und sensibel umgegangen werden muss. Deshalb legen wir bei unseren Scan- und Archivdienstleistungen nicht nur Wert auf unterschriebene Verschwiegenheitserklärungen, sondern auf gelebte Integrität und Zurückhaltung, wenn es um das Wissen um Ihre Dateninhalte geht.

Datenspeicherung in Deutschland
Knoch ist Spezialist für Dokumentenverarbeitung. Hetzner Online ist ein professioneller Webhosting-Dienstleister sowie ein erfahrener Rechenzentrenbetreiber mit zwei Standorten in Deutschland. Der international anerkannte Standard für Informationssicherheit bescheinigt das Unternehmen Hetzner Online GmbH, dass ein geeignetes Informationssicherheitsmanagementsystem, kurz ISMS, implementiert und adaptiert wurde. Das ISMS findet in beiden Standorten wie Nürnberg und Falkenstein und dem Betrieb der gesamten Datacenterparks Anwendung.

Das Zertifikat weist ein adäquates Sicherheitsmanagement, die Sicherheit der Daten, die Vertraulichkeit der Informationen und die Verfügbarkeit der IT-Systeme nach. Es bestätigt zudem, dass die Sicherheitsstandards kontinuierlich verbessert und nachhaltig kontrolliert werden. Das heißt für unsere Kunden optimale Serverperformance mit höchster Erreichbarkeit und maximaler Datensicherheit.

Überzeugen Sie sich selbst!

Gebäudesicherheit
Ihre Originaldokumente sind ein elementarer Bestandteil Ihrer Firmenkommunikation. Grund genug für uns, in unserem Gebäude mit Zugangskontrollen, Brandschutztechnik und Videoüberwachung zu reagieren. Unser Hostingpartner Hetzner Online sieht das für sein Rechenzentrum übrigens genauso.

Aktenvernichtung
Bei der Vernichtung der Daten arbeitet Knoch mit einem weiteren regionalen Speziallisten auf seinem Gebiet, der Firma Dorr. Für die Vernichtung der Daten und Akten gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetztes in Sicherheitsstufe 4 wird garantiert. Die Sicherheitsstufe 4 für Papier wird wie folgt definiert (DIN 32757-1:1995-01): Kreuzschnitt: max. 2 mm Breite auf max. 15 mm Partikellänge (30 mm² Partikelfläche).

Nachhaltigkeit
Die Server mit den Daten unserer Kunden werden mit "grünen Strom" vom Allgäuer Überlandwerk betrieben, welcher zu 100% aus Wasserkraft gewonnen wird. Bei der Erzeugung wird somit kein klimaschädliches Treibhausgas (CO2) freigesetzt.

Sollen wir Ihnen mehr verraten?


Die oben genannten Fakten sollen Ihnen nur einen groben Überblick über unser individuell skalierbares Sicherheitskonzept vermitteln. Wir legen Wert auf Vertraulichkeit und würden Ihnen weitere Details gerne bei einem persönlichen Gespräch erläutern.

Wir raten Ihnen: Kommen Sie bei uns vorbei und nehmen Sie uns unter die Lupe!


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